Privacybeleid
"Hier bij TIP is uw privacy net zo belangrijk als onze service."
Privacybeleid voor de website van TIP
Het privacybeleid van de website van TIP is voor het laatst bijgewerkt op 1 december 2025.
Het beschermen van de privacy van bezoekers van onze website www.tip-used.com (de “Website”), is belangrijk voor TIP. Daarom hanteren we dit beleid (het “Privacybeleid”) waarin beschreven staat hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, openbaar maken, overdragen en opslaan. Neem even de tijd om onze privacyverklaring te lezen en laat het ons weten indien u vragen heeft.
De ondernemingsgroep TIP Trailer Services bestaat uit verschillende rechtspersonen. Dit Privacybeleid wordt uitgegeven namens TIP Trailer Service Management B.V. (“TIP”), de zogenaamde “verwerkingsverantwoordelijke” die in dit kader verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens.. Wanneer we TIP, we, wij, ons of onze in het Privacybeleid vermelden, verwijzen we naar het relevante bedrijf van de TIP Group.
- Het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Ze bevatten geen anonieme gegevens of gegevens met betrekking tot rechtspersonen.
De Website heeft tot doel de contacten tussen kopers en verkopers van gebruikte aanhangwagens en aanhangwagenonderdelen te vergemakkelijken. In dat kader kan aan u worden gevraagd om uw persoonsgegevens te verstrekken aan TIP of aan TIP gelieerde bedrijven, die voor dat doel persoonsgegevens kunnen uitwisselen en gebruiken, in overeenstemming met dit Privacybeleid. U bent niet verplicht om de door ons gevraagde persoonsgegevens te verstrekken. Als u er echter voor kiest om uw persoonsgegevens niet te verstrekken, zijn we mogelijk niet altijd in staat om u onze producten of diensten aan te bieden, eventuele vragen te beantwoorden of uw aanvraag te verwerken.
- De door TIP verzamelde persoonsgegevens
Wanneer u een TIP ID aanmaakt, een handelskrediet aanvraagt, een product koopt, contact met ons opneemt , deelneemt aan een online enquête of bepaalde andere diensten of functies van de Website gebruikt, kunnen we persoonsgegevens over u verzamelen.
TIP gebruikt uw persoonsgegevens alleen voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden. In onderstaande tabel vindt u een overzicht van de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verzamelen, de categorieën van verzamelde persoonsgegevens, de bron daarvan, op welke rechtsgrond(en) wij uw persoonsgegevens verwerken en hoelang wij uw persoonsgegevens bewaren. Houd er rekening mee dat we uw persoonsgegevens kunnen verwerken op basis van meerdere rechtsgronden, afhankelijk van het specifieke doel waarvoor we uw gegevens gebruiken.
We zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld, tenzij we het redelijkerwijs nodig achten om ze te gebruiken voor een andere reden die verband houdt met het oorspronkelijke doeleinde.
Als we uw persoonsgegevens moeten gebruiken voor een doeleinde die geen verband houdt met het oorspronkelijke doeleinde, zullen we u hierover informeren en u melden op basis van welke rechtsgrond wij dit mogen doen.
| Doel | Categorieën van persoonsgegevens | Bron | Rechtsgrond voor verwerking | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Het verwerken van de formulieren “contact met ons opnemen” en “meer informatie krijgen” en het beantwoorden van uw verzoek |
| Webformulier (door u ingevuld) | Gerechtvaardigd belang om verzoeken van contactpersonen te beantwoorden | 1 jaar |
| U opnemen in onze direct marketing-communicatie |
| Webformulier (door u ingevuld) | Toestemming om direct marketing te sturen naar prospects die hebben ingestemd met het ontvangen van dergelijke communicatie /gerechtvaardigd belang om uw contactgegevens op te nemen in onze CRM-software voor een vervolgcontact met onze prospects | 1 jaar |
Websitemonitoring (identificatie van organisaties die de Website bezoeken, het verzamelen van statistische gegevens over het gebruik van de Website en het volgen hoe gebruikers door de Website navigeren om de Website te evalueren en te verbeteren) |
| Verzameling van gegevens van uw apparaat bij verbinding met de Website en van cookies | Gerechtvaardigd belang om activiteiten op onze Website te monitoren, statistieken te genereren en de Website op die basis te verbeteren | 1 jaar |
| Zorgen voor veiligheid en beveiliging van de Website |
| Verzameling van gegevens van uw apparaat bij verbinding met de Website en van cookies | Gerechtvaardigd belang om uw gegevens te verwerken om activiteiten die de toegankelijkheid, integriteit en veiligheid van de Website bedreigen te detecteren, erop te reageren en te voorkomen | 1 jaar |
| Het beschermen van onze gerechtvaardigde zakelijke belangen en wettelijke rechten door het afdwingen van onze contracten en andere wettelijke rechten, het beschermen van intellectueel eigendom, het beheren van bedrijfsactiviteiten en het voorkomen van misbruik of wangedrag |
| Webformulier (door u ingevuld) en Cookies | Gerechtvaardigd belang om onze contractuele voorwaarden en wettelijke rechten (inclusief intellectuele eigendomsrechten) af te dwingen in een rechtbank of via een andere regelgevende instantie, onze bedrijfsactiviteiten te plannen en de juiste middelen toe te wijzen, en actie te ondernemen tegen misbruik en wangedrag dat onze Website beïnvloedt | 5 jaar |
| Verwerking van gegevens die nodig zijn om de websitefunctionaliteiten en gerelateerde diensten te leveren, evenals het beheren en reguleren van de relatie van de partijen in het kader van het contract |
| Webformulier (door u ingevuld), Cookies en communicatiemiddelen (WhatsApp-berichten, e-mails) | Contractuele noodzaak en gerechtvaardigd belang om contractuele relaties te beheren en te reguleren, inclusief contractuitvoering, toezicht op de naleving van contractuele verplichtingen, bijhouden van gegevens over contractuele communicatie, verwerken van betalingen en facturering, en zorgen voor een goed beheer van zakelijke relaties in overeenstemming met overeengekomen voorwaarden | 5 jaar na het einde van de relatie |
| Recensies verzamelen, beheren en publiceren |
| Communicatiemiddelen (e-mails) | Toestemming | Zolang de gegevens relevant blijven voor doelenden van marketing of klantinformatie, met een maximum van 7 jaar |
| Boekhouding, administratie en facturering |
| Facturen en communicatiemiddelen (WhatsApp-berichten, e-mails) | Noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen met betrekking tot belasting en boekhouding | 7 jaar |
TIP zal uw persoonsgegevens delen met de serviceproviders die de Website beheren, het CRM van onze Website beheren, onze boekhouding, administratie en facturering afhandelen en andere partijen die ons helpen bij het beheren van onze Website, het uitvoeren van onze activiteiten of het bedienen van onze gebruikers. We zullen uw persoonsgegevens niet delen met een andere derde partij, behalve wanneer u uw toestemming hebt gegeven of wanneer TIP bij wet gemachtigd of verplicht is om dit te doen, óf wanneer dit noodzakelijk is voor het doel van of in verband met een rechtsvordering of om de wettelijke rechten van TIP uit te oefenen of te verdedigen.
We zullen uw persoonsgegevens alleen verwerken voor de hierboven aangegeven periode, tenzij we onderworpen zijn aan een wettelijke verplichting om dergelijke persoonsgegevens voor een langere periode te bewaren. Na deze bewaartermijn zullen wij uw gegevens verwijderen of anonimiseren.
- Cookies
Sommige van uw persoonsgegevens kunnen worden verzameld met behulp van cookies en soortgelijke trackingtechnologie, zoals verder uitgelegd in ons Cookiebeleid.
- Veiligheid
TIP maakt gebruik van de meest actuele maatregelen met betrekking tot gegevensopslag en beveiliging om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, oneigenlijk gebruik of openbaarmaking, ongeoorloofde wijziging , onwettige vernietiging of onopzettelijk verlies. Alle medewerkers van TIP en eventuele derden die wij inschakelenom uw persoonsgegevens te verwerken, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.
- Uw rechten
Als individu geeft de wetgeving inzake gegevensbescherming u rechten die u onder bepaalde omstandigheden kunt uitoefenen met betrekking tot uw persoonsgegevens. Dit zijn het recht om:
- toegang te vragen tot uw persoonsgegevens en bepaalde informatie op te vragen met betrekking tot de verwerking ervan;
- te verzoeken om rectificatie van uw persoonsgegevens;
- te verzoeken om uw persoonsgegevens te wissen;
- te verzoeken om de de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
- te allen tijde uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken; en
- de overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens te vragen (d.w.z. de overdracht ervan aan een derde partij).
Houd er rekening mee dat u de mogelijkheid hebt om u uit te schrijven voor het ontvangen van verder marketingmateriaal door contact met ons op te nemen via het onderstaande e-mailadres, te reageren op een direct marketing-e-mail door "uitschrijven" in de onderwerpregel te schrijven of door te klikken op de link "uitschrijven" onderaan onze e-mails en nieuwsbrieven.
Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via dataprivacy@tip-group.com. U hebt ook het recht om bij de bevoegde instantie voor gegevensbescherming een klacht in te dienen over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen en/of gebruiken.
- Contactgegevens
De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze Website gebeurt onder het gezag van de verwerkingsverantwoordelijke, TIP.
TIP heeft een functionaris voor gegevensbescherming (DPO), de heer Curt Fall, met wie u per e-mail contact kunt opnemen via dataprivacy@tip-group.com .
Alle e-mailberichten die van en naar TIP worden verzonden, kunnen worden gecontroleerd om ervoor te zorgen dat het interne beleid wordt nageleefd en om de belangen van TIP te beschermen.
- Wijziging van dit privacybeleid
Dit Privacybeleid is van kracht vanaf de bovenstaande datum. Het Privacybeleid kan op elk moment worden gewijzigd. Controleer het beleid daarom regelmatig op wizigingen. Alle wezenlijke wijzigingen in dit privacybeleid worden duidelijk aangegeven op de startpagina van de Website.