Tietosuojakäytäntö
"TIP:lle tietosuojasi on yhtä tärkeää kuin tarjoamamme palvelu."
TIP:n verkkosivuston tietosuojakäytäntö
TIP:n verkkosivuston tietosuojakäytännön viimeisin päivitys on suoritettu 1. joulukuuta 2025.
Verkkosivustomme www.tip-used.com ("Verkkosivusto") käyttäjien yksityisyyden suojaaminen on tärkeää TIP:lle. Siksi olemme ottaneet käyttöön tämän käytännön ("Tietosuojakäytäntö"), jossa kerrotaan, kuinka keräämme, käytämme, luovutamme, siirrämme ja säilytämme henkilötietojasi. Tutustu tietosuojakäytäntöömme ja ota meihin yhteyttä, mikäli sinulla on kysyttävää.
TIP Trailer Services Group of Companies koostuu eri oikeushenkilöistä. Tämä tietosuojakäytäntö julkaistaan toimijan TIP Trailer Service Management B.V. ("TIP") puolesta. Se on ns. rekisterinpitäjä, joka vastaa tässä yhteydessä henkilötietojesi käsittelystä. TIP, me, meitä tai meidän tietosuojakäytännössä tarkoittaa TIP Groupin kyseistä yritystä.
- Henkilötietojen kerääminen ja käyttö
Henkilötiedot ovat tietoja, jota liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavaan luonnolliseen henkilöön. Ne eivät sisällä anonymisoituja tietoja tai tietoja, jotka liittyvät oikeushenkilöihin.
Verkkosivustolla pyritään mahdollistamaan käytettyjen perävaunujen ja niiden osien ostajien ja myyjien välinen yhteydenpito. Tässä asiayhteydessä sinua voidaan pyytää antamaan henkilötietojasi ottaaksesi yhteyttä TIP:hen tai yrityksiin, jotka liittyvät TIP:hen, ja jotka voivat vaihtaa henkilötietoja ja käyttää niitä tämän tietosuojakäytännön tarkoittamaan käyttötarkoitukseen. Sinun ei ole pakko antaa pyytämiämme henkilötietoja. Jos et kuitenkaan anna henkilötietojasi, emme aina voi tarjota sinulle tuotteitamme tai palveluitamme, vastata kysymyksiisi tai käsitellä hakemustasi.
- TIP:n keräämät henkilötiedot
Voimme kerätä henkilötietojasi luodessasi TIP-tunnuksen, pyytäessäsi ostoluottoa, ostaessasi tuotteen, ottaessasi meihin yhteyttä, osallistuessasi verkkokyselyyn tai käyttäessäsi verkkosivuston tiettyjä muita palveluita tai ominaisuuksia.
TIP käyttää henkilötietojasi vain tiettyihin, eriteltyihin ja lakisääteisiin tarkoituksiin. Alla olevassa taulukossa on yhteenveto henkilötietojen keräystarkoituksista, kerättyjen henkilötietojen luokat, niiden lähde, henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta/oikeusperustat ja se, kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi. Huomaathan, että voimme käsitellä henkilötietojasi yhtä useampaa oikeusperustaa varten riippuen tietojesi tarkasta käyttötarkoituksesta.
Käytämme henkilötietojasi vain niiden keräämisen käyttötarkoituksiin ellemme voi kohtuullisesti harkita, että tarvitsemme niitä toisesta syystä ja tämä käyttösyy on verrattavissa alkuperäiseen käyttötarkoitukseen.
Mikäli meidän on käytettävä henkilötietojasi erillisestä syystä, ilmoitamme sinulle asiasta etukäteen ja kerromme, mikä on käytön oikeusperusta.
| Tarkoitus | Henkilötietojen luokittelu | Lähde | Käsittelyn oikeusperusta | Säilytysaika |
|---|---|---|---|---|
| "Ota meihin yhteyttä"- ja "Lisätietoja"-lomakkeiden käsittely ja tiedusteluusi vastaaminen |
| Verkkolomake (täyttämäsi) | Oikeutettu etu yhteyshenkilöiden tiedusteluihin vastaamiseksi | 1 vuosi |
| Sisällyttää sinut suoramarkkinointiviestintäämme |
| Verkkolomake (täyttämäsi) | Suoramarkkinoinnin lähettämisen hyväksyntä, kun se kohdistuu potentiaalisiin asiakkaisiin, jotka ovat suostuneet ottamaan vastaan tällaista viestintää / oikeutettu etu sisällyttää yhteystietosi CRM-ohjelmistoomme seurataksemme potentiaalisia asiakkaitamme | 1 vuosi |
Verkkosivun valvonta (verkkosivustolla vierailevien organisaatioiden tunnistus, tilastotietojen kokoaminen verkkosivuston käytöstä ja sen seuraaminen, kuinka käyttäjät navigoivat verkkosivuston läpi verkkosivuston arviointia ja parantamista varten) |
| Tietojen kerääminen laitteeltasi ollessasi yhteydessä verkkosivustoon, ja evästeistä | Oikeutettu etu toiminnan valvomiseksi verkkosivustollamme, tilastojen luominen ja verkkosivuston parantaminen tältä pohjalta | 1 vuosi |
| Verkkosivuston tietoturvallisuuden varmistaminen |
| Tietojen kerääminen laitteeltasi ollessasi yhteydessä verkkosivustoon, ja evästeistä | Oikeutettu etu käsitellä tietojasi verkkosivustolle pääsyä, sen eheyttä ja tietoturvaa uhkaavien toimien tunnistamiseksi, niihin reagoimiseksi ja ehkäisemiseksi | 1 vuosi |
| Oikeutetun liiketoimintaetumme ja lakisääteisten oikeuksiemme suojeleminen ottamalla käyttöön sopimus- ja muut lakisääteiset oikeutemme, suojelemalla immateriaaliomaisuutta, hallitsemalla liiketoimia ja estämällä väärinkäyttö ja epäasiallinen käytös |
| Verkkolomake (täyttämäsi) ja evästeet | Oikeutettu etu sopimusehtojemme ja lakisääteisten oikeuksiemme (mukaan lukien immateriaalioikeudet) täytäntöön panemiseksi tuomioistuimessa tai ennen muita valvontaviranomaisia, liiketoimiemme suunnittelemiseksi ja sopivien resurssien määrittämiseksi sekä verkkosivustoomme vaikuttavan väärinkäytön ja epäasiallisen käytöksen torjumiseksi | 5 vuotta |
| Verkkosivuston toimintojen ja siihen liittyvien palvelujen edellyttämien tietojen käsittely sekä sopimusosapuolien suhteen hallinta ja hallinnointi |
| Verkkolomake (täyttämäsi), evästeet ja viestintä (WhatsApp-viestit, sähköpostit) | Sopimusperusteinen välttämättömyys ja oikeutettu etu hallita ja hallinnoida sopimussuhteita, mukaan lukien sopimuksen suorittamista, valvoa sopimusvelvoitteiden noudattamista, ylläpitää rekisteriä sopimusviestinnästä, käsitellä maksuja ja laskutusta ja varmistaa liikesuhteiden asianmukainen hallinnointi sovittujen ehtojen ja edellytysten mukaisesti | 5 vuotta suhteen päättymisen jälkeen |
| Arvioiden keräys, valvonta ja julkaisu |
| Viestintätavat (sähköpostit) | Suostumus | Niin kauan kuin tiedot pysyvät markkinoinnille tai asiakkaan tiedottamiselle olennaisina, enintään 7 vuoden ajan |
| Kirjanpito ja laskutus |
| Laskut ja viestintätavat (WhatsApp-viestit, sähköpostit) | Tarpeellista oikeudellisten verotus- ja kirjanpitovelvollisuuksien noudattamiseksi. | 7 vuotta |
TIP luovuttaa henkilötietosi vain verkkosivustoa hallinnoiville, verkkosivustomme CRM:ää hallinnoiville, kirjanpitoamme ja laskutustamme hoitaville palveluntarjoajille ja muille osapuolille, jotka auttavat meitä verkkosivustomme hallinnoinnissa, liiketoimintamme suorittamisessa tai palvelevat käyttäjiämme. Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille, ellet ole antanut tähän suostumustasi tai kun TIP:llä on tähän lakisääteinen valtuutus tai velvoite, tai kun se on tarpeellista oikeudenkäyntiä varten tai sen yhteydessä tai jotta voidaan harjoittaa tai puolustaa TIP:n lakisääteisiä oikeuksia.
Käsittelemme henkilötietojasi vain yllä ilmoitetun ajanjakson ajan, ellei meihin kohdistu lakisääteistä vaatimusta säilyttää tällaisia henkilötietoja pidempään. Tämän säilytysajan kuluttua joko poistamme tai anonymisoimme tietosi.
- Evästeet
Joitain henkilötietojasi voidaan kerätä evästeillä tai samankaltaisella seurantateknologialla evästekäytännössämme kuvatulla tavalla.
- Tietoturva
TIP käyttää henkilötietojesi suojaamiseen valtuuttamattomalta pääsyltä, epäasianmukaiselta käytöltä tai paljastamiselta, valtuuttamattomalta muuttamiselta, laittomalta tuhoamiselta tai vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä ajan tasaisilla tiedontallennus- ja tietoturvatoimenpiteillä. Kaikki TIP:n työntekijät ja sen työllistämät kolmannet osapuolet, jotka käsittelevät henkilötietojasi, ovat velvoitettuja noudattamaan tietojesi luottamuksellisuutta.
- Oikeutesi
Tietosuojalaki myöntää sinulle oikeuksia, joita voit harjoittaa koskien henkilötietojasi tietyissä olosuhteissa. Oikeuksiasi ovat:
- oikeus pyytää tarkastella henkilötietojasi ja pyytää tiettyjä tietoja niiden käsittelystä
- oikeus pyytää henkilötietojesi oikaisua
- oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista
- oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista
- oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
- oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn
- oikeus pyytää henkilötietojesi siirtämistä (eli siirto kolmannelle osapuolelle).
Huomaathan, että sinulla on mahdollisuus kieltäytyä tulevien markkinointimateriaalien vastaanottamisesta ottamalla meihin yhteyttä alla olevaan sähköpostiosoitteeseen, vastaamalla suoramarkkinointisähköpostiin kirjoittamalla "peruuta tilaus" otsikkoriville tai napauttamalla "peruuta tilaus" -linkkiä sähköpostiemme ja uutiskirjeidemme lopussa.
Mikäli haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä osoitteeseen dataprivacy@tip-group.com. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tekemästämme tietojenkeruusta ja henkilötietojesi käsittelystä pätevälle tietosuojaviranomaiselle.
- Yhteystiedot
Tämän verkkosivuston puitteissa henkilötietojen käsittely tapahtuu rekisterinpitäjän, eli TIP:n, alaisuudessa.
TIP:llä on tietosuojavastaava (DPO), Curt Fall, johon voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen dataprivacy@tip-group.com.
Kaikkia TIP:lle ja TIP:ltä lähetettyjä sähköposteja voidaan valvoa kansainvälisten käytäntöjen määräysten mukaisuuden varmistamiseksi ja TIP:n intressien suojaamiseksi.
- Tämän tietosuojakäytännön muutokset
Tämä tietosuojakäytäntö on voimassa yllä olevasta päiväyksestä lähtien. Tietosuojakäytäntöä voidaan täydentää aika ajoin, joten tarkista se säännöllisin väliajoin. Tämän tietosuojakäytännön oleellisista muutoksista ilmoitetaan selkeästi verkkosivuston kotisivulla.